バーチャルオフィスを活用して様々なコスト削減を実現させよう

SITEMAP

観葉植物のあるデスク

初期費用やランニング費用の削減にバーチャルオフィスを利用しよう

革張りの椅子

これから独立起業し、法人登記を考えているものの、事業場所となる住所の確保や運転資金に問題を抱えていませんか?そんな問題をバーチャルオフィスで解決することが可能です。バーチャルオフィスなら自宅を本来の事業場所としつつ、登記上の住所は別にすることができます。そのため、自宅住所を公開しトラブルに巻き込まれる問題も解決できます。
さらにバーチャルオフィスは、企業間もない期間で生じる運転資金の問題を解決できます。自前でオフィス開設する際には、敷金や礼金、契約手数料や仲介手数料などを含めると、物件契約だけで数十万円から百万円を超える費用が必要になり、準備した資本金を食いつぶしてしまいます。また、内装工事費用やOA家具備品などが運転資金を減らすだけでなく、OA機器の保守契約料なども重くのしかかってしまい、利益が出ない期間の不安を増やしてしまいます。ですが、バーチャルオフィスなら自宅を事業場所とすることができ、物件確保に必要な費用を節約できます。また、ネット回線などの維持、OA機器の保守契約料金なども発生しないため、売り上げから利益を残すこともできます。さらにバーチャルオフィスは月額数千円で法人登記可能な住所を確保できるだけでなく、打ち合わせ場所も低料金で確保できるため、会議スペースのために費用を負担することもなくなります。

離れた地域へのオフィス開設にバーチャルオフィスを活用しよう

テレワークの導入などにより、離れた場所の顧客をターゲットとした事業活動が可能になっています。東京都内の会社にある業務を地方から行うことができるだけでなく、その逆も可能になっています。そのため、地方企業が大規模都市部にオフィス開設を行うことも可能です。そこで利用できるのがバーチャルオフィスです。
オフィス開設の際にやはり必要になるのが、事業拠点となる住所です。遠方でテレワークを行うことが可能なオフィスのために、毎月の家賃、敷金や礼金を負担するのは無駄が多くなります。また、バーチャルオフィスを利用することで、社員は近くに準備された借り上げ社宅などから業務を行うこともでき、ランニングコストは毎月1万円以下で済ませることができます。さらにバーチャルオフィスは、受付対応だけでなく、電話転送や秘書代行サービスなどもあり、最小限の人員で営業拠点を維持運営することも可能です。そして、営業活動を行う上で必要不可欠になるのが、取引先との打ち合わせ場所の確保であるものの、バーチャルオフィスであっても会議室や面談室の利用が可能です。一定時間まで無料、必要な時にだけ時間単位で利用できるなど、経費を抑えることも可能になっています。オフィス維持に高額な費用が不要なバーチャルオフィスと、テレワークを組み合わせて営業拠点を確保してみましょう。

事務局運営はバーチャルオフィスで低コストに

事務局運営を任されているという方、日常業務とのダブル対応で負担が増えていませんか?社内のデスクを事務局運営の活動場所とする場合、本業と事務局運営がごちゃごちゃになる上、業務に支障をきたすケースも少なくはありません。そこで事務局運営にバーチャルオフィスを活用し、本業との分離、そして効率化を図ってみてはいかがでしょうか。
バーチャルオフィスは月額数千円で利用することができ、事務局運営のために発生する経費を抑えることができます。特に注目すべきは住所利用以外に電話やFAXの転送、一定期間ごとに郵便物をまとめて送付してくれるというサービスです。事務局運営の際、申し込み書類などが指定住所に届くことになるものの、バーチャルオフィスを利用することで、本業で届く書類と混ざってしまうことを防止できます。同様に電話転送や対応サービスを利用することで、優先度を設けることができます。また、FAX転送も同様であり、社内に設置した複合機で大量のFAXが混じってしまい、仕分け作業で業務効率が悪くなるということがありません。バーチャルオフィスに届いたFAXはPDF化されメール転送されるなど、FAXの見逃し防止も可能です。そのほかにも、外部委託で複数の事務局運営を行うという場合でも、バーチャルオフィスはそれぞれの事務局の代表住所を確保することもでき、効率化が実現可能です。

CONTENTS

UPDATE LIST

2020年09月07日
バーチャルオフィスなら将来的な移転の問題を解決できるを更新しました。
2020年09月07日
バーチャルオフィスで好きな場所を会社所在地にしようを更新しました。
2020年09月07日
会社機能として必要な会議室もバーチャルオフィスで確保できるを更新しました。
2020年09月07日
バーチャルオフィスで自宅住所の公開を回避しようを更新しました。
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